스트레스를 줄이기 위해 브레인 덤프를 사용하는 3가지 이점

두뇌 덤프 그림

이 게시물에서는 브레인 덤프의 이점과 주간 계획 루틴에 추가하는 방법을 알아봅니다.

사실로:

브레인 덤프 방법을 사용한 후 즉시 생각을 정리하고, 압도를 줄이고, 생산성을 높이고, 건망증을 줄일 수 있었습니다.

브레인 덤프 방법을 배울 준비가 되셨습니까?

시작하자!

브레인 덤프란?

브레인 덤프는 머릿속에 떠도는 모든 생각을 한 곳에 기록하는 간단한 과정입니다.

시험 공부, 새로운 기술 학습, 할 일 목록 정리 등 다양한 목적으로 브레인 덤프를 사용할 수 있습니다. 주요 목표는 나중에 참조할 수 있도록 지식을 한 곳에서 정리하는 것입니다.

내가 브레인 덤프를 사용하는 가장 일반적인 방법은 한 주를 계획하고 할 일 목록을 만드는 것입니다.

끊임없이 내 생각을 채우는 작업을 적어 두는 것은 중요한 것을 잊지 않도록 하는 효과적인 방법이었습니다. 또한, 내 생각을 적는 것만으로도 부담이 덜해지고 관리하기가 쉬워집니다.

내가 할 일 목록을 적으면 갑자기 머릿속의 공간이 비워지고 즉시 스트레스가 줄어듭니다. 내 전체 할 일 목록이 한 장의 종이에 있으므로 관리하기가 더 쉬워지기 시작합니다.

브레인 덤프 방법(예제 포함)

매일 또는 매주 특정 시간에 브레인 덤프를 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 주말에 브레인 덤프를 수행하여 해야 할 일 목록에서 완료되지 않은 작업과 향후 프로젝트에 대한 계획을 추적하는 것을 좋아합니다.

또한 침대 옆에 브레인 덤프 노트북을 두어 잠들기 전에 머릿속에 떠오른 생각을 적는 것을 좋아합니다. 나는 이러한 생각을 적는 것이 밤에 잠을 더 잘 자고 아침에 일어났을 때 중요한 것을 잊지 않았다는 것을 알고 더 쉽게 쉴 수 있다는 것을 발견했습니다.

이제 언제 어디서 브레인 덤프를 완료할지 알았으므로 효과적으로 수행하는 방법을 알아보겠습니다.

1단계: 보급품 확보

브레인 덤핑은 아주 적은 양의 공급품을 필요로 합니다. 펜이나 연필과 빈 종이만 있으면 됩니다. 그러나 내 두뇌 덤프 세션을 최대한 활용하기 위해 한 단계 더 나아가고 싶습니다.

다른 색의 펜이나 마커를 사용하여 작업을 분류하는 것이 도움이 됩니다. 또한 내 두뇌 덤프가 확장됨에 따라 여러 개의 빈 페이지를 편리하게 사용하는 것을 좋아합니다. 그리고 마지막으로, 항상 주간 계획표를 옆에 두어 두뇌 덤프 중에 식별한 예정된 약속과 작업을 예약할 수 있습니다.

게는 어떤 동물인가요?

처음에 브레인 덤프를 더 자주 시작했을 때 할 일 목록이 책상에 쌓이기 시작했고 중요한 작업이 있는 이전 브레인 덤프를 종종 잘못 배치했습니다.

이러한 문제를 없애기 위해 나는 내 모든 두뇌 덤프 전용으로 줄을 그어진 간단한 노트북을 구입하기로 결정했습니다. 이제 할 일 목록을 놓치지 않고 하나의 노트북에서 이전 브레인스토밍 세션을 검토할 수 있습니다.

따라서 두뇌 덤프를 시작하기 전에 펜, 종이 또는 공책과 주간 계획표가 준비되어 있는지 확인하십시오.

2단계: 모든 것을 기록

브레인 덤프는 스트레스나 불안을 즉시 줄이는 빠르고 더러운 방법입니다. 그것을 효과적으로 하기 위해서는 당신의 두뇌에 떠다니는 모든 생각이나 작업을 가능한 한 빨리 기록해야 합니다.

목록을 작성할 때 생각을 정리하거나 편집할 때 생각을 정리하지 마십시오. 첫 번째 규칙은 모든 것을 절대적으로 기록하는 것입니다. 저를 믿으세요. 그렇게 하면 정말 기분이 좋을 것입니다.

스트레스를 받는다면, 당신을 괴롭히는 모든 것을 기록하십시오. 또한 브레인 덤핑을 사용하여 업무, 저녁 식사 아이디어, 집안일, 인생 목표 등과 같은 특정 주제에 대한 생각을 기록할 수 있습니다.

학생들은 브레인 덤핑을 사용하여 다가오는 시험이나 퀴즈를 공부할 수 있습니다. 시험과 관련된 주제에 대해 기억할 수 있는 모든 사실을 기록하십시오. 완전한 문장이나 자세한 설명이 필요하지 않지만 자료를 빠르게 기억하는 데 도움이 되는 간단한 글머리 기호 또는 키워드가 될 수 있습니다.

3단계: 범주별로 작업 구성

이제 모든 것을 머리에서 종이로 정리했으므로 정리할 시간입니다.

다른 종이를 가져오거나 노트북의 다음 페이지를 넘기는 것이 좋습니다. 브레인 덤프 중에 적어 둔 작업 범주에 대한 상자를 만듭니다.

내가 자주 사용하는 카테고리는 다음과 같습니다.

업무 및 회의
다가오는 약속
주택 유지 관리 프로젝트
주간 집안일
미래 목표

다른 일반적인 범주에는 어린이, 취미, 학교 또는 교회 활동, 사교 행사, 지역 사회 봉사, 자기 관리, 휴가 등이 포함될 수 있습니다.

작업을 일, 주, 월 또는 연도와 같은 날짜 기반 범주로 구성할 수도 있습니다.

어떤 작업이 어디에 속하는지 쉽게 시각화할 수 있도록 각 범주에 색상을 지정하는 것을 좋아합니다. 두뇌 덤프를 단순하게 유지하고 싶다면 그것도 괜찮습니다. 그러나 연구에 따르면 우리의 두뇌는 텍스트보다 60,000배 더 빠르게 색상 및 이미지와 같은 시각 자료를 처리합니다!

이제 브레인 덤프 목록을 살펴보고 각 항목을 해당 범주로 옮깁니다.

각 항목이 전송된 후 가장 스트레스를 받는 작업과 가장 많은 시간을 소비하는 범주를 쉽게 확인할 수 있습니다.

모든 항목이 분류되면 각 작업을 더 자세히 살펴보겠습니다.

4단계: 큰 작업을 작은 조각으로 나누기

브레인 덤프를 완료한 후 몇 주, 몇 달 또는 몇 년 동안 생각했던 항목을 목록에서 발견할 수 있습니다! 이러한 작업이 아직 완료되지 않은 이유는 아마도 잘 정의되지 않았기 때문일 것입니다.

예를 들어, 오랫동안 내 두뇌 덤프 목록에 있던 항목 중 하나가 모양이 바뀌었습니다. 분명히, 달리기, 자전거 타기 또는 역기를 들기를 포함하여 몸매를 만들 수 있는 방법이 많이 있습니다. 하지만 특별히 선택하지 않았기 때문에 아무런 진전도 없이 그저 할 일 목록에만 남았습니다.

할 일 목록에 대한 조치를 시작하고 미루는 일을 없애려면 큰 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 부분으로 쪼개야 합니다. 예를 들어, 일주일에 하루는 자전거를 타기 시작하고 다른 이틀에는 웨이트 트레이닝을 하기로 결정했습니다. 이것들은 내가 캘린더에 예약하고 몸매를 가꾸는 목표를 위해 매주 완료할 수 있는 실행 가능한 작업입니다.

오랫동안 해야 할 일 목록에 어떤 작업이 있었습니까? 목표를 향한 진전으로 이어질 가장 작은 작업으로 나누십시오. 이러한 작업을 두뇌 덤프에 추가하십시오.

5단계: 2분 규칙을 사용하여 더 많은 작업 수행

이제 두뇌 덤프가 정리되었으므로 완료해야 할 일의 양을 보는 것이 압도적일 수 있습니다. 나는 내 두뇌 덤프를 마칠 때마다 내가 쓴 모든 것을 완료하는 것이 불가능해 보인다는 것을 압니다.

저는 진도를 시작하는 가장 쉬운 방법이 2분 규칙을 사용하는 것임을 발견했습니다. Get Things Done의 저자 David Allen은 할 일 목록을 보고 2분도 채 걸리지 않는 항목을 즉시 수행할 것을 제안합니다.

이메일을 보내거나, 빠른 전화를 걸거나, 쓰레기를 버릴 수 있습니다. 먼저 목록에서 쉬운 것을 제거하고 약간의 추진력을 쌓기 시작하십시오.

그러나 2분 작업만 하는 실수는 하지 마십시오. 2분짜리 작업을 시작하고 주의가 산만해지면 시간이 어디로 갔는지 궁금해지기 쉽습니다. 추진력을 얻으려면 2분 규칙을 사용하되, 할 일 목록에서 시간이 많이 소요되는 작업을 완료하는 데 방해가 되지 않도록 하세요.

6단계: 중요한 작업 시간 차단

브레인 덤프 프로세스의 마지막 단계는 모든 작업을 시간 차단하는 것입니다. 시간 차단은 특정 날짜와 시간에 캘린더에서 작업을 예약하는 프로세스입니다.

연구에 따르면 구현 의도를 사용하면 생산성이 크게 향상됩니다. 예를 들어, 언제 어디서 무엇을 할 계획인지 구체적으로 말하면 그렇지 않은 경우보다 성공할 확률이 90% 더 높습니다. 이것이 바로 타임 블로킹의 힘!

시간 차단 사용을 시작하려면 캘린더에서 90~120분을 예약하여 할 일 목록에 있는 작업 그룹을 완료하십시오. 그런 다음 의사 약속이나 고객 회의인 경우와 동일한 양의 약속으로 이 시간 블록을 존중하십시오.

더 적은 시간에 더 많은 작업을 수행하려면 고급 시간 차단 가이드를 읽는 것이 좋습니다.

7단계: 반복합니다!

브레인 덤프 프로세스의 마지막 단계는 규칙적으로 반복하는 것입니다. 매일 또는 일주일에 한 번 시간을 따로 떼어 생각을 버리십시오. 더 자주 할수록 더 나은 성공을 거둘 수 있습니다.

주간 브레인 덤프를 건너뛰면 결국 스트레스를 받고 압도된다는 것을 알게 되었습니다. 그러나 일단 내 생각을 적으면 즉시 더 조직적이고 생산적이라는 느낌이 듭니다.

브레인 덤프 사이를 오래 갈수록 중요한 작업이나 약속을 잊어버릴 가능성이 커집니다.

브레인 덤프 혜택

보시다시피, 브레인 덤프는 제 주간 계획 루틴의 중요한 부분입니다. 많은 큰 이점을 제공하기 때문에 나는 매주 그것을 계속합니다.

모든 사람이 브레인 덤핑을 연습해야 한다고 생각하는 이유는 다음과 같습니다.

생각 정리

브레인 덤프는 생각을 종이에 정리하는 쉬운 방법입니다. 생각하는 모든 것을 작성하는 데 시간을 할애하면 패턴과 문제를 쉽게 알아차릴 수 있습니다.

또한 프로젝트를 계획하거나 프레젠테이션을 요약하거나 어려운 대화를 준비할 때 유용한 도구가 될 수 있습니다.

생각이 종이에 있으면 쉽게 이동, 편집, 확장 또는 단순화할 수 있습니다. 나는 내 생각을 소리 내어 읽을 수 있을 때 더 객관적으로 내 생각을 하는 것이 더 쉽다고 생각합니다. 가끔 머릿속에 떠도는 큰 문제들을 쓰다보면 내가 그냥 두더지에서 산을 만들고 있다는 것을 깨닫는다.